Maßgeschneiderte, benutzerfreundliche Websites stellen sicher, dass jedes Publikum — Mitarbeiter, Hypothekenberater, Neueinsteiger — schnell und ohne Ablenkung auf das richtige Wissen zugreifen kann.
Mit den Tools von Refined verkürzte Nationwide die Zeit für das Rebranding der Website von sechs Monaten auf nur einen Tag, ohne dass Entwicklungsarbeit erforderlich war.
Verfeinerte Analysen und praktischer Support halfen dabei, Inhalte auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung und des Benutzerfeedbacks zu optimieren.
Mit Refined Sites for Confluence baute Nationwide eine flexible Wissensplattform auf, die von 12.000 Mitarbeitern an vorderster Front genutzt wird. Sie erreichte 2 Millionen Aufrufe pro Monat und ermöglichte eine schnellere Bereitstellung, Schulung und Unterstützung von Inhalten.
Eine Wissensplattform für 12.000 Support-Kollegen an vorderster Front
Nationwide, ein großer Bank- und Finanzdienstleister, stellte seine interne Wissensplattform auf Confluence um, um seine Teams mit Kundenkontakt besser unterstützen zu können. Der einfache Umstieg auf Confluence reichte jedoch nicht aus.
Wir betreuen Millionen von Mitgliedern in ganz Großbritannien Bundesweit verlässt sich auf 12.000 Mitarbeiter an vorderster Front, um qualitativ hochwertigen Kundensupport zu bieten. Bei der Umstellung auf Confluence für ihre interne Wissensdatenbank mit Hilfe des Refined-Lösungspartners Adaptavist, stellten sie schnell fest, dass eine einheitliche Website die unterschiedlichen Anforderungen von Teams, die sich mit allem befassen, vom allgemeinen Service bis hin zu komplexen Hypothekenfällen, nicht erfüllen konnte.
Erfüllung der Bedürfnisse verschiedener Nutzergruppen
Das Team benötigte eine Möglichkeit, Inhalte für verschiedene Nutzergruppen — von Neueinsteigern bis hin zu Hypothekenberatern — zu strukturieren und zu präsentieren und gleichzeitig eine übersichtliche, intuitive Oberfläche beizubehalten. Anpassungsfähigkeit, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit waren nicht verhandelbar.
Die raffinierte Wissensmanagement-Lösung
Um diese Ziele zu erreichen, wandte sich Nationwide an Optimierte Websites für Confluence und Makro-Toolkit, erstellt vier (und es werden immer mehr) maßgeschneiderte Wissensseiten:
- Hauptstandort an vorderster Front — Diese Website enthält über 1.000 Wissensressourcen und unterstützt alle Kollegen an vorderster Front.
- Zwei Websites für Hypothekendienstleistungen — Diese Websites wurden für speziellere, regulierte Inhalte entwickelt und unterstützen Mitarbeiter bei der Bearbeitung von Hypothekendienstleistungen und Compliance-relevanten Themen. Die Trennung dieser Inhalte in eigene Bereiche sorgte für Übersichtlichkeit, verhinderte Informationsüberflutung und erfüllte interne Anforderungen.
- Onboarding-Seite für neue Mitarbeiter — Nach dem frühen Erfolg der ersten beiden Websites entwickelte das Team eine dritte Refined-Site von Grund auf, um das Onboarding zu unterstützen. Sie bietet neuen Mitarbeitern ein optimiertes, geführtes Erlebnis, das ihnen hilft, wichtige Schulungsmaterialien zu finden und schnell einzusteigen.
Wir brauchten Microsites, die je nach Zielgruppe anpassbar waren. Die Plattform musste frisch aussehen und einfach zu bedienen sein.
Design für Einfachheit, Skalierbarkeit und Geschwindigkeit
Jede Website wurde so konzipiert, dass sie ein benutzerfreundliches Confluence-Erlebnis und ein einheitliches Branding bietet und gleichzeitig für das Content-Team einfach zu verwalten und zu skalieren ist.
Mit Tausenden von täglichen Benutzern benötigte Nationwide eine Plattform, die für Endbenutzer einfach zu verwalten und intuitiv zu bedienen war. Die Funktionen von Refined ermöglichten es, ausgefeilte, markengerechte Erlebnisse zu schaffen, die sich wie eine natürliche Erweiterung der digitalen Umgebung von Nationwide anfühlten und eine einfache Akzeptanz in allen Benutzergruppen ermöglichten. Ebenso wichtig ist, dass sich die Plattform im Laufe der Zeit mit minimalem Wartungsaufwand weiterentwickeln konnte und den Eigentümern der Inhalte die volle Kontrolle gab, ohne dass sie Unterstützung durch Entwickler benötigen.
Praktische Beratung in jeder Phase
Von Anfang an spielte die Zusammenarbeit mit Refined eine Schlüsselrolle beim Rollout. Das Team arbeitete eng mit den Support- und Erfolgsteams von Refined zusammen, um wichtige Funktionen zu konfigurieren, Arbeitsabläufe zu optimieren, Antworten auf alle Arten von Fragen zu erhalten und sicherzustellen, dass jede Website sowohl den technischen als auch den Standards für die Benutzererfahrung entsprach.
Wir verändern die Art und Weise, wie Nationwide Inhalte bereitstellt und aktualisiert
Seit dem Start haben die von Refined betriebenen Standorte von Nationwide ein herausragendes Engagement und betriebliche Verbesserungen verzeichnet.

Diese Zuwächse wurden durch eine Reihe leistungsstarker Funktionen und Tools erzielt:
- Tabs-Makro — Dieses Makro in Refined Toolkit hat lange, komplexe Seiten aufgeschlüsselt, um den Benutzern die Navigation zu erleichtern.
- Landingpage-Editor — Die Seitenersteller ermöglichte sofortige Updates und spielte eine wichtige Rolle bei der drastischen Beschleunigung der Markeneinführung.
- Benutzerdefiniertes CSS und Analysen — Ermöglicht es dem Team, markenkonform und datengesteuert zu bleiben.
- Raffinierte Analytik — Diese Funktion war zu diesem Zeitpunkt noch in der Betaversion und lieferte umsetzbare Einblicke in das Nutzerverhalten, ohne dass eine Einrichtung erforderlich war.
- Raffiniertes Support-Team — Entscheidend ist, dass der Support zeitnah reagierte und durchgehend fachkundige Beratung bot.
Wir konnten innerhalb eines Tages 3 Websites, etwa 30 Landingpages, mit einer völlig neuen Markenaktualisierung versehen.
Eine skalierbare, benutzerfreundliche Lösung, die ständig verbessert wird
Die Erfolgsgeschichte von Nationwide zeigt, wie flexible, benutzerfreundliche Websites die interne Wissensvermittlung verändern können — insbesondere, wenn Teams in der Lage sind, Inhalte selbst zu kontrollieren und zu optimieren.
Personalisierte Websites versorgen verschiedene Nutzergruppen mit den richtigen Inhalten zur richtigen Zeit. Die einfache Bearbeitung reduziert die Bereitstellungszeit von Inhalten drastisch — von Monaten auf buchstäblich Tage. Gleichzeitig half Nationwide durch die enge Zusammenarbeit mit dem Support-Team von Refined und die Nutzung von Tools wie Refined Analytics dabei, ihre Plattform kontinuierlich zu verfeinern und zu verbessern, um ihren Nutzern einen besseren Service zu bieten.
Mit Blick auf die Zukunft plant das Team, die Tools von Refined weiter zu nutzen, um seine Wissensplattform weiterzuentwickeln und intelligenteres Onboarding, bessere Schulungen und Inhalte bereitzustellen, die vom tatsächlichen Nutzerverhalten geprägt sind.
Das Refined-Team war unglaublich.